Instructie inkoopfacturen

Adres

Het factuuradres dat door de leverancier op onze inkoopfacturen moet worden vermeld is altijd het adres in Amersfoort, ongeacht op welke concessie de inkoop betrekking heeft:

Qbuzz B.V.
T.a.v.. Afdeling Finance
Newtonlaan 91
3584 BP UTRECHT

Referentie QBuzz

Het is van belang dat op iedere factuur onze referentie (grootboeknummer en kostenplaats en indien van toepassing een inkoop- of contractnummer of projectcode) wordt vermeld. Indien het een inkooporder of contract betreft, van meer dan 25.000 euro, ontvangt u deze gegevens van de afdeling Inkoop. Indien u deze gegevens niet ontvangen hebt van uw Qbuzz contactpersoon, dan dient u deze voorafgaande aan het versturen van de factuur bij uw contactpersoon op te vragen.

Referentie leverancier:
Indien aanwezig moet uw referentienummer (opdrachtbevestiging nummer) ook op de factuur vermeld worden.

Insturen
De leverancier dient per concessie een afzonderlijke factuur als pdf te sturen naar het mailadres(sen) zoals door Qbuzz
aangegeven.

Belangrijk:

• Maximaal één factuur per email.
• Facturering direct na levering, middels een gespecificeerde factuur, tenzij anders overeengekomen.
• Wanneer er op een factuur naar een offerte of bijlage wordt verwezen, dan dient u deze offerte/bijlage eveneens in de mail als pdf toe te voegen.
• Mocht een factuur niet voldoen aan bovenstaande, dan wordt de factuur niet in behandeling genomen en zal deze worden teruggestuurd naar de leverancier.
• Voor vragen over deze instructie kunt u zich wenden tot: inkoop@qbuzz.nl
• Vragen m.b.t. facturatie en betaling kunt u mailen naar het emailadres van de desbetreffende concessie: